El Registro Civil de Chile fue creado en 1884 durante el gobierno del presidente Domingo Santa María, estableciendo el cargo de Oficial de Registro Civil para inscribir nacimientos, matrimonios y defunciones. En Pichilemu, esta institución tiene una historia que se remonta a los primeros días de funcionamiento del servicio en el país.
La circunscripción del Registro Civil de Pichilemu inició sus funciones el 1 de enero de 1885 bajo el nombre de circunscripción Ciruelos. Su primer oficial fue Pedro P. Fernández, quien registró ese mismo día la primera defunción en la localidad: la del agricultor Juan Salazar Cornejo, de aproximadamente 40 años, a causa de una afección pulmonar.
El primer nacimiento inscrito en el Registro Civil de Pichilemu fue el de Fructuoso Madariaga Morales, nacido el 21 de enero de 1885 y presentado al día siguiente por su padre, Martín Madariaga. Durante aquel primer año, se inscribieron un total de 167 nacimientos. En cuanto a los matrimonios, el primero en ser registrado ocurrió el 28 de abril de 1885, cuando José Viviano Ortiz y María del Carmen Polanco contrajeron nupcias.
En 1887, la circunscripción cambió su nombre a Cáhuil, manteniéndolo hasta 1930, cuando adoptó la denominación actual de circunscripción Pichilemu.
Un hito importante ocurrió en 1980, cuando el 24 de marzo, mediante el decreto N.° 424, se creó la oficina de identificación de Pichilemu, fusionándose con el Registro Civil. Así nació la Oficina de Registro Civil e Identificación de Pichilemu, N.° 3, de la provincia Cardenal Caro. La primera jefa de esta oficina fusionada fue Lastenia Calderón Escobar, quien ya era jefa titular del Registro Civil local.
A lo largo de los años, diversos oficiales han dirigido esta institución, asegurando el correcto funcionamiento del servicio en la comuna. A continuación, se presenta la lista de oficiales civiles que han ejercido el cargo:
- Pedro P. Fernández (1885-1911)
- Eloy Castro Rojas (1912-1941)
- Ruth Castro López (1941-1944)
- Edgardo Retamal Castro (1944-1947)
- Federico an der Führen Nohl (adjunto, 1947-1948)
- Edgardo Retamal Castro (1948-1951)
- Rebeca Moya Parada (1951)
- Ernesto Gutiérrez Monroy (1951-1952)
- Hugo Díaz Jirón (1952-6 de octubre de 1973)
- Lastenia Calderón Escobar (10 de octubre de 1973-19 de abril de 1985)
- Purísima Pavez González (adjunta, 26 de abril de 1985-27 de diciembre de 1985)
- Diego Pérez Peña (15 de enero de 1986-27 de enero de 1989)
- María Teresa Meneses Toro (adjunta, 6 de febrero de 1989-12 de abril de 1990)
- María Teresa Meneses Toro (titular, 17 de abril de 1990-18 de abril de 1992)
- Ximena González Canales (13 de mayo de 1992-25 de mayo de 1993)
- María Adelaida Arias Pérez (adjunta, 7 de junio de 1993-3 de marzo de 1994)
- Deidamia Pavez González (adjunta, 8 de marzo de 1994-22 de abril de 1994)
- María Adelaida Arias Pérez (adjunta, 25 de abril de 1994-10 de enero de 1995)
- María Adelaida Arias Pérez (titular desde el 10 de enero de 1995)
A lo largo de más de un siglo, el Registro Civil de Pichilemu ha sido testigo de la historia de la comunidad, registrando los momentos más importantes de la vida de sus habitantes.